Sistem e-Derma merupakan platform dalam talian yang diperkenalkan oleh LHDNM untuk memudahkan permohonan kelulusan di bawah subseksyen 44(6) Akta tersebut. Melalui sistem ini, Institusi atau Organisasi (selepas ini dirujuk sebagai “IO”) dapat mengemukakan permohonan secara elektronik dan memantau status permohonan mereka dengan cara yang lebih sistematik dan cekap.

Sistem e-Derma telah mula diakses oleh IO melalui Portal MyTax sejak 20 Ogos 2025. Berkuat kuasa mulai 15 Jun 2026, semua permohonan baharu untuk kelulusan di bawah subseksyen 44(6) Akta tersebut yang melibatkan IO wajib dikemukakan melalui sistem e-Derma.

Pengenalan sistem ini dijangka dapat meningkatkan kecekapan proses permohonan dengan menyelaraskan prosedur semakan dan kelulusan, serta menghapuskan keperluan penyerahan dokumen fizikal dan kunjungan ke pejabat LHDNM. Inisiatif ini mencerminkan komitmen berterusan LHDNM dalam memajukan pendigitalan ekosistem cukai Malaysia.

Akses kepada sistem e-Derma adalah terhad kepada pengguna yang diberi kuasa dalam IO, iaitu individu yang ditugaskan dengan peranan sebagai Pengarah Syarikat atau Pentadbir Organisasi, yang boleh mengakses sistem tersebut melalui Portal MyTax.

Sekiranya IO atau dana melantik wakil cukai atau ejen cukai untuk mengendalikan permohonan di bawah subseksyen 44(6) Akta tersebut, penyerahan permohonan buat masa ini mesti mengikut prosedur manual sedia ada melalui Borang Maklum Balas Pelanggan, bersama-sama dengan dokumen sokongan yang diperlukan.

Sistem ini belum lagi boleh diakses oleh pihak dana, wakil cukai atau ejen cukai. Walau bagaimanapun, LHDNM telah menyatakan bahawa akses untuk kategori ini akan diperkenalkan dalam fasa pelaksanaan yang seterusnya.

Selain daripada permohonan kelulusan di bawah subseksyen 44(6) Akta tersebut, sistem e-Derma juga menyediakan beberapa perkhidmatan berkaitan untuk IO. Ini termasuk permohonan lanjutan tempoh kelulusan, penyerahan dokumen sokongan tambahan, dan pindaan maklumat yang berkaitan dengan IO atau Dana.