|
问：
|
什么是信托契约？
|
|
答：
|
信托契约是一份法律文件，用于记录一方代表另一方持有股份或其他资产的安排。
例如，在马来西亚公司委员会（“CCM”）登记的股东可以作为受托人，代表实益拥有人持有公司的股份。信托契约会记录有关信托安排，并列明双方的权力与责任。
信托契约也可涵盖股息、投票权、股份转让，以及在什么情况下受托人须根据实益拥有人的指示行事等事宜。
|
|
问：
|
信托契约会改变公司的登记股东吗？
|
|
答：
|
不会。信托契约是不会改变公司记录中登记股东的姓名。
在公司股东名册中登记的人仍然是该股份的法律拥有人。然而，该人士可能是以受托人的身份，代表实益拥有人持有有关股份。
简单来说，实益拥有人与登记股东可以是两名不同的人。
|
|
问：
|
如果有信托契约，公司是否仍需要申报实益拥有人？
|
|
答：
|
需要。 拥有信托契约并不代表公司可以不披露实益拥有人。
公司仍然需要遵守《公司法 2016》以及 CCM 所规定的实益拥有人相关要求。
公司应根据具体情况，识別最终拥有或控制有关股份或公司的个人，并保存所需的实益拥有权资料及相关证明文件。
|
|
问：
|
公司需要保存哪些与信托契约安排的相关文件？
|
|
答：
|
公司应妥善保存与信托安排有关的完整记录。根据具体情况，相关文件可能包括：
-
已签署的信托契约；
-
受托人及实益拥有人的身份证明文件；
-
显示所有权和控制权结构的相关文件；
-
与实益拥有权相关的声明或确认文件；
-
适用的董事会或股东决议；及
-
与股份转让、赎回或其他股份交易有关的文件。
妥善保存这些记录非常重要，以确保公司法定记录及实益拥有权记录准确无误，并及时更新。
|
|
问：
|
如果公司实益拥有人或信托契约发生变更，会有什么影响？
|
|
答：
|
如果实益拥有人、受托人、所有权结构或信托契约的条款发生任何变更，公司应尽快通知公司秘书。
公司秘书可根据情况评估是否需要更新公司记录，或是否需要向 CCM 做出任何通知或申报。
及时处理相关变更非常重要，以确保实益拥有权资料始终保持准确及最新。公司亦应妥善保存与变更有关的文件，以供日后查阅及满足合规要求。
|
简体中文
常见问题
