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本所处理增资手续(包括发行和配发新股或将债务转换为股权*)的费用为500英镑,包含2名或以下股东。每增加一名股东/分配人将收取额外的100英镑。本所收取的费用包含以下服务:二、 额外服务(可选)
- 回答客户关于英国公司增加股本的相关问题;
- 审阅组织章程细则,确保建议增加的股份在公司的权力范围内;
- 准备董事及/或股东的会议记录或书面决议及有关股份分配文件;
- 将文件交付给客户进行签名;
- 向公司注册处提交股份分配文件;
- 发行新股份证明书;
- 更新股东登记册; 以及
- 更新具有重要控制权的人员登记册(如适用)。
备注:
- 本所所报的费用只适用于发行认购价为现金的情况。 如果认购价是非现金财产例如固定资产或知识产权,则需要进一步讨论;
- 上述报价不包含重新编制及印制公司章程。
- 本所报出的费用不包括快递/邮资费和其他额外费用。
申请个人识别号
根据2023年《经济犯罪与企业透明度法案》的新法要求规定,凡为英国注册有限公司的董事或具有重大控制权者(PSC)者,必须完成身份验证,并由英国工商注册总局 (Companies House)发给一个唯一的 “申请个人识别号” (“Personal Code”)。该“申请个人识别号”是与您个人关联,而不是某一公司专属。如申请人在多家公司担任董事,只需完成一次验证,然后在每家公司备案时使用同一标识符。
如果需要我们协助完成验证手续,启源服务费用为225英镑 (每名),费用包含身分验证、存档管理以及确保完全符合英国工商注册总局(Companies House)的规定。本所将会与新任具有重大控制权者(PSCs)进行视讯验证,以确认其身分。验证将使用现有的身份证明文件,例如护照、驾驶执照和地址证明等。
本所接受现金、银行转账、汇款及PAYPAL。如以PAYPAL支付,需额外支付5% 的手续费。启源会于您确认委托本所办理相关业务时,开具服务费用账单,并把账单连同汇款银行资料及付款指引电邮给您,以便您安排付款。鉴于服务性质,本所需要预先收取全额服务费用。并且,除非特殊情况,一旦开始提供服务,费用一般不会获得退还。
如果您需要本事务所出具中国大陆或台湾之增值税或营业税发票,则需额外支付以当地现行税率计算之税金。
办理英国公司增加股本,客户需要以邮寄、传真或电邮方式提供以下材料:
- 公司章程细则副本;
- 最近期的周年申报表(Confirmation Statement)及最近期的股东及董事名册;
- 请提供英国公司公司认证码 (Authentication Code );
- 新股东的护照复印件以及于3个月内发出之住址证明(如水电费单、电话费单或银行对账单);若股东是法人,则需提供公司注册证书、最新只周年申报表(或类似性质文件)、最新的董事名册、股东名册以及最终受益人之名册,以及每名持有该公司25%以上股份的股东或最终受益人的护照及住址证明文件复印件;如果股东为法人,由公司董事签署认证、写有现时最终受益人之身份的集团架构图;
- 每名股东获得分配的股份.
- 股份发行价(或者认购股份之总代价);以及
- 如果是以实物或者知识产权出资,而股东和公司就实物或知识产权作价出资签有协议书,则请提供该等协议书一份(如非以现金出资,本所可能需要收取额外费用)。
上述新股东之身份及地址证明文件需经本所、公证处(员)、会计师、律师或银行经理认证。如果客户的英国公司乃是由启源注册及管理,则客户只需提供上述第3至第6项即可。如果是发行股份给现有股东,仍麻烦客户提供该(等)股东之最新住址证明文件。如果客户的英国公司乃是由启源注册及管理,则客户只需提供上述第4至第7项即可。如果是发行股份给现有股东,请提供该股东之最近3个月的住址证明文件。
地址证明须提供是公用事业账单或银行对账单,须清楚注明董事/股东的数据(包括全名及详细地址)、文件类型、文件发行日期及发行机构名称。 如果该文件不是用英文撰写的,须提供英文翻译文件以供参考。
上文所列之身份证明文件需经由本所或经由客户所在地之会计师、律师或公证机构核证。若客户需要本所职员提供此项服务,请亲临本所任何一间办事处办理文件的验证,本所也可以安排通过视频验证。 股东的身份证明文件包括护照或身份证(如属英国居民)。如属法人股东,则为公司之注册文件。住址证明文件包括水电费单、电话费单或银行对账单。前述股东身份及地址证明文件需经本所、公证处(员)、执业会计师、律师或银行经理认证。客户可以把经认证之文件原件邮寄至本所任何一个办事处。
一般情况下,英国公司办理增加注册资本(股本)的手续可以在5个工作日之内完成,自本所收到签署妥当的增资文件算起。具体程序所需时间如下表所列。五、 完成后归还的材料
步骤
描述
工作日
1
客户确认委托本所办理增资事宜,启源开具发票予客户。
1
2
客户以电邮方式向启源提供办理增资所需材料(第四节所列)。同时,客户安排支付启源之服务费用。
客户时间表
3
每名重要控制人申请个人代码 (如委托启源办理)
3
4
启源审阅相关的材料,并编制增资的各项相关文件,包括增资公司的股东决议案及董事会决议案。启源发送增加股本的的文件予客户。
2
5
启源与客户安排签署该等文件。签署妥当后,客户电邮文件给启源。
客户时间表
6
股东把认购股份款项存入公司账户。
客户时间表
7
启源收到已签署妥当的登记文件,向公司注册处提交增资文件。
2-4
8
启源编制股票书及更新股东名册、重要控制人名册(如适用)
1
备注:
- 增资自董事会通过增资决议之日起生效,而不是自公司注册处备案增资之日起生效。
- 英国公司注册处可能需要2至4个工作日来注册增资文件,并向公众开放。
以下材料将在股票发行和配发流程完成后退还给客户:
- 向公司注册处提交的有关发行和配发股份的文件副本;
- 更新股东名册;
- 授权发行配发新股或者增资的会议记录复印件;
- 每位新股东的股份证明书; 以及
- 如适用,更新的最终实益拥有人登记册。